很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中分不清楚BI軟件和報表軟件的區(qū)別，不知道到底該選擇BI軟件還是報表軟件，有的認為報表軟件就是BI軟件，已經(jīng)有了報表所以再不需要BI了。下面筆者就介紹下他們有什么區(qū)別，幫助大家理清關(guān)系，科學(xué)決策。

報表軟件，諸如經(jīng)典的Excel、水晶報表等，首先只是數(shù)據(jù)的一種展現(xiàn)工具，并且是靜態(tài)、固化的，不夠靈活。這類產(chǎn)品的本質(zhì)都一樣，就是統(tǒng)計和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，并提供基礎(chǔ)的分析功能如排序、總計、方差等，產(chǎn)品目的是幫助用戶掌握和了解數(shù)據(jù)，讓報表使用者通過觀察企業(yè)數(shù)據(jù)，知道當(dāng)下發(fā)生了什么事情。

BI軟件是集成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析和挖掘、數(shù)據(jù)的預(yù)警的整體解決方案。而在企業(yè)經(jīng)營的過程中，決策者不僅僅需要知道發(fā)生了什么，還要知道為什么發(fā)生（原因是什么），這就需要分析。這就是BI軟件的核心價值。

BI軟件和報表軟件的區(qū)別主要有以下3點：

1、報表軟件呈現(xiàn)的是二維信息，缺少交互分析，BI軟件可實現(xiàn)多維分析，實現(xiàn)智能數(shù)據(jù)挖掘。例如一個連鎖集團企業(yè)，想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產(chǎn)品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…對于BI軟件而言，只需將門店、日期、產(chǎn)品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題；而對于報表而言，由于它所呈現(xiàn)的是二維信息，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產(chǎn)生一張報表，缺乏靈活性與交互分析。

2、報表軟件難以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間潛在的規(guī)則，BI軟件能夠模擬分析，獲得最優(yōu)化方案報表往往呈現(xiàn)的是表面的數(shù)據(jù)信息，但是這些海量的數(shù)據(jù)之間，有沒有一些聯(lián)系和規(guī)律呢？產(chǎn)品與產(chǎn)品之間有無關(guān)聯(lián)？這些信息往往很難通過報表發(fā)現(xiàn)。但是BI軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的模擬分析，找到數(shù)據(jù)之間潛在的規(guī)則，為科學(xué)決策提供支持。

3、報表軟件展示過去，聚焦不明顯，BI軟件卓越洞察，推演未來變化及影響報表主要通過一定格式展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，比如財務(wù)記錄的交易流水單等，它所呈現(xiàn)的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的、對企業(yè)經(jīng)營狀況的記錄，是一種完成時。它對數(shù)據(jù)僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。而BI軟件則是充分利用數(shù)據(jù)，通過各種主題分析、展現(xiàn)數(shù)據(jù)變動趨勢，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，成為企業(yè)預(yù)測未來市場的依據(jù)，對企業(yè)的決策提供指引。

通過上述分析，我們知道，報表軟件和BI軟件是有一定差異的，并不完全等同。雖然BI軟件應(yīng)用的結(jié)果通常需要報表來展示，但是，BI軟件不僅僅是報表軟件。